Stammdaten

Zentrale Daten für alle Projekte bearbeiten

In den Stammdaten pflegen Sie alle Daten, die für alle Projekte relevant sind und die damit zentral nur einmal gepflegt werden können. Dies sind

  Kontakte

  Textblöcke

  weitere in der jeweiligen Konfiguration vorgesehene Stammdaten

 Kontakte

Der richtige Umgang mit Kontakten stellt einen wesentlichen Aspekt einer guten Zusammenarbeit dar. Alle Kontaktdaten sollten jederzeit auf dem aktuellsten Stand sein um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen. Darum werden die Daten zu einem Kontakt aus jedem Projekt in alle anderen Projekte übertragen.

 Textblöcke

Über Textblöcke können Sie regelmäßig benötigte Textbausteine pflegen. Diese können dann einfach in Textfelder übernommen werden.

 Weitere Stammdaten

In einigen Konfigurationen gibt es neben den Kontakten und Textblöcken noch weitere Stammdaten-Typen. Mit diesen werden dann zum Beispiel Vorlagen für die TabTool Skizzenfunktion gepflegt oder in allen Projekten benötigte Dokumente verteilt.

Eine weitere Nutzung sind Stammdaten für in Akten verwendete Dropdowns. Zur Strukturierung Ihrer Dokumente existieren beispielsweise "Dokumententypen", die Sie in den Stammdaten frei definieren können. Diese Typen werden dann im entsprechenden dropdown-Menü der Dokumentenakte angezeigt. Weitere Informationen hierüber finden Sie in den jeweiligen Kapiteln des Handbuches zu den einzelnen Konfigurationen.