Projektansicht

Die Einstiegsseite zu den Projektdaten

Die Projektakte ist der Einstieg zu allen Daten eines Projektes.

 

Zugang

 

Ob ein Projekt für Sie in der Liste "Meine Projekte" sichtbar ist, wird vom Paketadministrator in der Projektadministration oder in der Benutzerverwaltung eingestellt.

 

Zusätzlich kann auf den Tablets eingestellt werden, ob ein Projekt auf das Tablet des Benutzers synchronisiert wird oder nicht. Unter bestimmten Bedingungen kann es sinnvoll sein, ein Projekt nicht auf das Tablet zu laden, es aber trotzdem im TabTool Office im Zugriff zu haben. Bei sehr großen oder sehr vielen Projekten kann es z.B. zu Speicherplatzproblemen kommen oder der Synchronisationsvorgang wird langsam.

 

Aufbau der Projektakte

 

Die Projektakte ist bis auf wenige Unterschiede eine normale Akte. Der Aufbau und die möglichen Aktenfelder sind also dieselben wie auf der Seite Aktenansicht beschrieben.

 

Unterschiede zur normalen Akte sind:

 

  • es gibt viel weniger Funktionen, so finden z.B. Anlegen oder Löschen von Projekten in der Projektverwaltung statt
  • in der Projektakte werden zusätzlich die Ordner des Projektes angezeigt.

 

 

Funktionen der Projektakte

 

 

    Report

 

Zu Projektakte gibt es einen speziellen Report im PDF Format. Dieser Report enthält alle Daten und Bilder des Projektes und kann daher sehr groß werden. Der Report kann entweder direkt im Browser als Vorschau angesehen werden oder als Dokument an der Projektakte gespeichert werden.

  

   Extra Menü öffnen

 

In der Kopfzeile der Projektakte befindet sich der Zugang zum Extra Menü, in dem alle Funktionen der Projektakte aufgerufen werden können.

 

   Teilen Menü öffnen

 

In der Kopfzeile der Akte befindet sich der Zugang zum Teilen Menü, in dem der Versand der Akte per Email aufgerufen werden kann.

 

   Hilfe

 

Dieses Handbuch öffnen.

 

   Als Email verschicken

 

Wenn der Benutzer ein Email Konto in TabTool eingerichtet hat, kann hier der PDF Report der Akte direkt als Email verschickt werden.

 

   Download

 

Alle Bilder, Dokumente und Audio Dateien des Projektes als ZIP Datei herunterladen.

 

Die Projektordner

 

Die Projektordner sind der Zugang zu den Daten des Projektes. Es ist von der gewählten Konfiguration abhängig, welche Ordner es gibt. Ordner wie "Dokumente", "Kontakte" oder "Kommunikation" sind in der Regel in allen Konfigurationen enthalten. Die anderen sind abhängig vom fachlichen Hintergrund der Konfiguration.

 

Beim Klick auf einen der Projektordner öffnet sich entweder eine Aktenliste oder eine weitere Ebene von Ordnern.

 

In den Ordnern wird die Gesamtzahl der in Arbeit befindlichen (gelben) oder offenen (roten) Akten angezeigt, die sich in diesem Ordner befinden. So kann auf einen Blick festgestellt werden, ob noch offene Themen im Projekt vorhanden sind.